Ağcaabat Hukuk
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Bu metin, kişisel verilerinizin nasıl işlendiği ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Ağcaabat Hukuk olarak müvekkillerimizin, müvekkil adaylarımızın, ziyaretçilerimizin, iş ortaklarımızın, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın ve hukuki veya ticari ilişki içerisinde olduğumuz diğer gerçek kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.
Ağcaabat Hukuk, kişisel verilerin işlenmesi bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 4. maddesindeki genel ilkelere ve ilgili mevzuata uygun olarak şu amaçlarla işlenebilir:
- Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerinin sunulması
- Dava, icra ve diğer hukuki süreçlerin yürütülmesi
- Hukuki görüş, rapor, başvuru ve çalışmaların hazırlanması
- Hizmet taleplerinin değerlendirilmesi ve müvekkil ilişkilerinin yürütülmesi
- Sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi
- İletişim kurulması ve taleplerin karşılanması
- İnternet sitesi, telefon ve e-posta üzerinden gelen başvuruların cevaplandırılması
- Kimlik ve iletişim bilgilerinin tespit edilmesi
- Yetkili merciler nezdindeki işlemlerin gerçekleştirilmesi
- Hukuki ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi, ofis ve iş süreçleri güvenliğinin sağlanması
- Çalışan ve çalışan adayı süreçlerinin yürütülmesi
- Uyuşmazlıkların önlenmesi ve hukuki hakların korunması
2. İşlenebilecek Kişisel Veriler
Yürütülen hukuki ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki veriler işlenebilir:
- Kimlik, iletişim ve adres bilgileri
- Müşteri ve müvekkil bilgileri
- Hukuki işlem, dosya, sözleşme ve başvuru bilgileri
- Finansal, mali ve mesleki bilgiler
- Hukuki süreçlere ilişkin bilgiler
Mevzuatın izin verdiği ölçüde özel nitelikli kişisel veriler de KVKK'nın 6. maddesine uygun şekilde işlenebilir.
3. Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; internet sitesi formları, e-posta, telefon görüşmeleri, yüz yüze görüşmeler, yazılı başvurular, sözleşmeler, dava ve icra dosyaları ile yetkili kamu kurumları ve mahkemeler aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir.
Verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi veya korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaati gibi KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.
Gerekli durumlarda açık rıza alınabilir. Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza birbirinden ayrı hukuki süreçlerdir.
4. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama sebebi ortadan kalktığında ve yasal bir yükümlülük bulunmadığında verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz, KVKK'daki şartlara ve işlenme amaçlarıyla sınırlılık ilkesine uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilir:
- Mahkemeler, icra daireleri ve yetkili kamu kurumları
- Kolluk, adli merciler, noterler ve idari merciler
- Hukuki süreçlerde gerekli olması hâlinde iş ortakları ve hizmet sağlayıcıları
- Muhasebe, bilgi teknolojileri ve diğer destek hizmeti sağlayıcıları
- Kanunen yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar
6. Yurt Dışına Aktarım
Yurt dışına aktarım gerektiğinde, aktarım yalnızca KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen şartlar sağlanarak gerçekleştirilir. Mevzuata uygun olarak yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya standart sözleşmeler kullanılabilir.
7. Veri Güvenliği
Ağcaabat Hukuk, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek için verinin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirleri alır. Erişim yetkilendirmeleri, bilgi güvenliği uygulamaları ve fiziksel güvenlik önlemleri uygulanır.
8. Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahipleri:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesi kapsamında silme veya yok etme talep etme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucuna itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru Usulü
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslara uygun olarak Ağcaabat Hukuk'a iletebilirsiniz. Başvurular, veri sorumlusunun güncel iletişim bilgileri üzerinden yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle yapılabilir.
Başvurularınız mevzuatta öngörülen süre içinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.